Compte-rendu de
l'Assemblée Générale de
l'Association Généalogique de l'Oise
- 31 janvier 1999 -

Clermont (Oise)

Assemblée Générale du 31 janvier 1999

Sur convocation du Président en date du 15 décembre 1998, les membres de l'Association Généalogique de l'Oise se sont réunis en Assemblée Générale le 31 janvier 1999 à 9h30 au Clermotel à Clermont (Oise).

• Administrateurs présents :
  • Daniel CHASSAGNE,
  • Michel FASTREL,
  • Gishlaine HENRI,
  • Luc JEANTY,
  • René MARRANT,
  • Marie-France PAQUIN,
  • Sylvie PARMENTIER-VAN HOOTEGEM,
  • Yvonne QUETTE,
  • Christiane VAN HOUTRYVE,

• Administrateurs excusés :
  • Didier FAJOU,
  • Jean-Luc LAHANNIER.

• Adminstrateur absent :
  • Claude-Hélène VERBRUGGHE.

• Adhérents présents ou représentés : 244.

 

Le quorum est atteint, l'Assemblée peut se réunir.

 

ORDRE DU JOUR

Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale du 25 janvier 1998.

Après lecture, ce dernier est adopté à l'unanimité.

Rapport moral exercice 1998

Après une année de présidence, Michel FASTREL fait part de sa satisfaction sur les activités qui se sont déroulées en 1998, à savoir les 3èmes Cousinades de l'Oise à Compiègne, qui étaient organisées par l'antenne de Senlis, et "Rétrospective de votre village" à Orry-la-Ville.
Il remercie tous les membres qui ont contribué à la réussite de ces manifestations ainsi que les adhérents qui ont effectué des dépouillements et les ont déposés dans nos bibliothèques afin de les enrichir. Il annonce que pour l'année 1998 nous comptons une centaine d'adhésions supplémentaire ce qui fait environ 500 adhérents. Il annonce également qu'il devrait y avoir un local sur Beauvais.

Les 24 et 25 avril prochain l'Association Généalogique de l'Oise organise à Savignies, une exposition sur le thème "Les Hommes Célèbres de l'Oise". Il demande à toutes personnes disposant de documentation de contacter dès à présent l'Association.

Ce compte-rendu a été adopté à l'unanimité.

Rapport d'activité : Compiègne et les antennes

A Compiègne : les permanences de l'antenne ont eu lieu les 1er lundi après-midi et 3ème samedi après-midi de chaque mois. La fréquentation est régulière, une bonne ambiance y règne, les échanges se multiplient. En 1998, 743 revues ont été empruntées par nos membres, 878 pour Senlis et 139 pour Mouy. 500 tables environ ont été consultées à notre siège ainsi que des microfilms. Des relevés ont été déposés en notre bibliothèque mais sont en attente de saisie. Enfin le Président présente Madame Sophie LESAGE, autre contrat CES qui a été embauchée en juin et qui s'occupe essentiellement de la frappe et de la mise en page de la revue COMPENDIUM.

A Beauvais : 10 permanences ont été assurées ainsi que 2 journées continues. La fréquentation de l'antenne y est toujours constante. Prévision de 2 journées continues pour 1999. Madame Gishlaine HENRI propose pour l'an 2000 une exposition sur l'alimentation dans l'Oise au temps jadis. Elle signale qu'elle reprend la gestion des microfilms.

A Mouy : 15 réunions ont été assurées et l'antenne a participé au Forum des Associations ainsi qu'à l'ouverture de la bibliothèque de Balagny ¡ ce qui a permis d'apporter de nouvelles adhésions. Elle participera également à l'exposition de Savignies les 24 et 25 avril prochain.

Pour le Plateau Picard : l'année 1998 a été marquée par une activité plus importante en faveur du canton de Breteuil, où, pour la 1ère fois, une réunion de l'antenne a été organisée. Les autres rencontres ont eut lieu à St-Just-en-Chaussée et Maignelay, soit au total 6 réunions qui ont permis chaque fois à une trentaine de personnes de prendre connaissance des nouveaux relevés et d'échanger les résultats obtenus dans leurs recherches généalogiques.
Une quinzaine de personnes poursuivent avec beaucoup de persévérance la réalisation de relevés, soit de façon manuscrite, soit directement sur ordinateur. Quatre appareils ont été dotés du logiciel mis au point par Jean-Luc LAHANNIER. L'antenne bénéficie également de deux lecteurs de microfilms.
En ce qui concerne les relevés, ont été réalisés en 1998 ceux de : Rocquencourt, canton de Breteuil, Rouvroy-les-Merles, Le Mesnil-St-Firmin, Bonneuil-les-Eaux, Bonvillers, Troussencourt (complément pour les années 1788/1791), Breteuil, Tricot, St-Just-en-Chaussée, St-André-Farivillers, canton de Froissy, Royaucourt, canton de Maignelay, Maimbeville, canton de Clermont. On peut estimer que le canton de Breteuil est maintenant réalisé aux trois-quarts en ce qui concerne les relevés. Il reste bien entendu la majeure partie de la ville de Breteuil et deux communes : Paillart et Gouy-les-Groseillers. Un gros travail doit être également entrepris dans les cantons de Maignelay et de St-Just-en-Chaussée. L'enregistrement sur ordinateur de tous les noms figurant des les relevés, ceci grâce au second logiciel de Jean-Luc LAHANNIER, devrait faciliter les recherches sur le Plateau Picard.
Pour 1999, notre objectif est de porter un intérêt plus particulier aux communes qui n'ont pas encore bénéficié d'un relevé mais qui sont proches d'autres communes ayant fait l'objet de travaux de notre association.
Notre politique est aussi de compléter les relevés existant au-delà de 1793 jusque 1900.
Quant aux réunions, elles ont été programmées au nombre de quatre et vous trouverez les dates dans la revue COMPENDIUM.

A Senlis : les permanences de l'antenne se déroulent toujours dans la bonne humeur, les 1er samedi de chaque mois à la salle des rencontres de 14h30 à 17h00, 9 avenue Georges Clemenceau à Senlis. La fréquentation est de 30 à 35 personnes et quelquefois plus.
Madame Christiane VAN HOUTRYVE s'occupe à chaque séance de la bibliothèque : consultation de tables, prêt des revues, etc... Elle est aussi la resposable du F.I.P.E.M.A.G.O. (Oise et Hors Oise) qu'elle a saisi elle-même sur ordinateur.
Monsieur Daniel CHASSAGNE est responsable du service lecture, pour les entrées et sorties de revues ¡ il est aidé par MM. CHARDIN et NYBELEN.
En 1998, 878 revues ont été sorties de la bibliothèque de Compiègne pour être lues par les membres de l'antenne. Sachant qu'une revue est lue en moyenne par trois personnes, cela donne sur l'ensemeble de l'année plus de 2600 lectures de revues.
Voici la liste des travaux effectués par nos membres pour cette année écoulée : La Chapelle-en-Serval, Précy-sur-Oise, Orry-la-Ville, Plailly, Levignen, Mareuil-sur-Ourcq, Fulaines, Ivors, Etavigny, Gondreville et, en cours, St-Maximin.

Ces comptes-rendus ont été adoptés à l'unanimité.

Rapport financier

Sylvie PARMENTIER-VAN HOOTEGEM, trésorière, donne lecture de son rapport et commente les comptes de l'année 1998.

Les dépenses ont été supérieures à 1997 ¡ elles sont dues à l'embauche de Sophie LESAGE (CES), ce qui a nécessité l'achat de matériel informatique.
Trois téléphones-fax ont été achetés, 1 pour le président, 1 pour la secrétaire et 1 pour la trésorière.
En contrepartie les recettes ont été augmenté grâce aux cotisations, aux diverses ventes et aux subventions qui sont en hausse.
Une économie de moitié, y compris les frais d'envoi, a été faite concernant la revue COMPENDIUM. Elle est due au changement d'imprimeur.

Les valeurs disponibles vont nous permettre d'acquérir plus de microfilms et des lecteurs de microfilms, ceci dans le but d'enrichir nos bibliothèques.
Fin décembre 1998, nous sommes créditeurs de 80.782,32 Frs.

Compte-rendu financier approuvé à l'unanimité.

Séparation de l'adhésion et de l'envoi de la revue COMPENDIUM

Il n'y a pas d'augmentation, pour une adhésion sans envoi de la revue le prix est fixé à 80 Frs. Pour un abonnement à la revue, le prix est de 150 Frs les 4 numéros, sinon 40 Frs l'unité. La séparation de la revue couple entraîne une baisse 70 Frs, elle passe à 270 Frs au lieu de 340 Frs.

L'assistance vote à l'unanimité. Cette décision ne prendra effet qu'à partir du 1er janvier 2000.

Élection des administrateurs

Élection de 3 adminstrateurs sortants : Daniel CHASSAGNE, Luc JEANTY et Marie-France PAQUIN. Ils sont tous trois reconduits.
Monsieur René MARRANT annonce sa démission d'administrateur.

Intervention de Thierry STRAUB

Thierry STRAUB nous présente GeneaNet, GeneaBank, FranceGenWeb, Médaillers de Ste-Hélène, MigraNet et Pionniers canadiens.
Il faut savoir que de plus en plus de généalogistes consultent et il y a environ 200 messages par jour sur le forum fr.rec.genealogie.
En fait Internet permet aux adhérents de consulter la liste des tables que possèdent l'A.Gé.Oise.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président clôt la séance vers 11h45 et invite les 83 participants inscrits au repas à se rendre au restaurant.

La secrétaire de séance.

L'après-midi fut consacrée aux échanges et à la démonstration du logiciel de généalogie de Jean-Luc LAHANNIER..

... Fin du compte-rendu.

Des compléments, des rectifications, des questions ?

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© Mars 1999, AGO / Thierry STRAUB.

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