Compte-rendu de
l'Assemblée Générale de
l'Association Généalogique de l'Oise
- 25 janvier 1998 -

Clermont (Oise)

Assemblée Générale du 25 janvier 1998

Sur convocation du Président en date du 15 décembre 1997, les membres de l'Association Généalogique de l'Oise se sont réunis en Assemblée Générale le 25 janvier 1998 à 10h00 au Clermotel à Clermont (Oise).

• Administrateurs présents :
  • Didier FAJOU,
  • Michel FASTREL,
  • Gishlaine HENRI,
  • Jacques HENRÿ d'AULNOIS,
  • Pierre HENRY,
  • Luc JEANTY,
  • Josiane et René MARRANT,
  • Sylvie PARMENTIER-VAN HOOTEGEM,
  • Marie-France PAQUIN,
  • Yvonne QUETTE,
  • Christiane VAN HOUTRYVE,
  • Claude-Hélène VERBRUGGHE.

• Administrateurs excusés :
  • Daniel CHASSAGNE,
  • Jean-Luc LAHANNIER.

• Adhérents présents : 175.

 

Le quorum est atteint, l'Assemblée peut se réunir.

 

Ouvrant la séance le Président présente ses voeux à l'assistance et remercie les nombreuses personnes qui ont formé des souhaits pour l'Association. Il remercie M. le Docteur THIEBAUD, Président de la Fédération Française de Généalogie de nous honorer de sa présence.

 

ORDRE DU JOUR

Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale du 26 janvier 1997.

Après lecture, ce dernier est adopté à l'unanimité.

Rapport moral exercice 1997

Après quatre années de présidence, Jacques HENRÿ d'AULNOIS fait part de sa démission en qualité de Président mais demeure administrateur, il annonce que M. Michel FASTREL a accepté de lui succéder pour les années à venir.

Il fait part de sa satisfaction sur le bilan de ces 4 années : diverses manifestations, en 1994 exposition à Compiègne et 2èmes cousinades, en 1995 exposition à Senlis en association avec le cercle philatélique, en 1996 exposition à Beauvais, présence de l'A.Gé.Oise à Bornel lors d'une exposition de cartes postales et de généalogies bornelloises, aux « Forum des Associations » à Compiègne et à Mouy.

Il souhaite que l'A.Gé.Oise continue sur sa lancée dans une cohésion parfaite et une bonne entente et rappelle que les 3èmes cousinades auront lieu à Compiègne les 18 et 19 avril 1998.

Ce compte-rendu a été adopté à l'unanimité.

Rapport d'activité : Compiègne et les antennes

A Compiègne : 20 permanences ont été assurées ainsi que les rendez-vous particuliers accordés aux adhérents lointains. Le service lecture a bien fonctionné, 1.900 revues ont été empruntées. L'emploi C.E.S. a été reconduit pour l'année 1998.
Les commandes de microfilms qui avaient été suspendues pendant plus d'une année, viennent de reprendre, mais le coût du microfilm est passé à 30 dollars (USD) soit environ 180 F (FRF).
Le Docteur THIEBAUD prend la parole et explique que les Français étant très « microfilmophages », les commandes représentaient 85 % de l'ensemble des commandes mondiales, plus de 6.000 microfilms pour la France et que les Mormons ne pouvaient plus assurer ce service à un tel rythme.

A Beauvais : 8 permanences ont été assurées, les responsables, en activité, n'ayant pas toujours la possibilité d'être disponibles. Deux lecteurs de microfilms ont été achetés personnellement par Mme HENRI et sont utilisés pour le dépouillement à domicile.

A Mouy : 20 réunions ont été assurées et l'antenne a participé au Forum des Associations. Les prochaines réunions auront lieu dans les communes du canton de Mouy, afin d'être plus près des adhérents. L'antenne présentera la généalogie lors de l'ouverture de la bibliothèque de Balagny et sera présente lors de la fête du cidre.

Pour le Plateau Picard : il couvre 5 cantons au centre nord de l'Oise entre la Picardie Verte et le Noyonnais ; il comprend 110 communes appartenant aux cantons de Breteuil, Crèvecoeur-le-Grand, Froissy, Maignelay et St-Just-en-Chaussée.
Des relevés systématiques ont été effectués sur 66 communes, en 1997, 12 ont été remis au Siège, 11 sont en cours de saisie, 8 font l'objet d'un relevé sur microfilms et documents. 15 personnes bénévoles travaillent sur ces relevés.
3 réunions ont eu lieu à Maignelay, l'antenne ne disposant pas de local fixe doit transporter ses documents à chaque réunion. En 1998, 6 réunions sont prévues : 1 à 2 à Breteuil, 2 à St-Just-en-Chaussée, 2 à 3 à Maignelay.

A Senlis : les permanences ont été assurées chaque mois, l'exiguïté du local pose problème, 20 à 40 personnes fréquentant régulièrement l'antenne. Les dépouillements se poursuivent sur Précy-sur-Oise, St-Leu-d'Esserent, Étavigny et Lévignen. Le service lecture fonctionne bien et 930 revues ont circulé en 1997. Une exposition est prévue en 1998 à Orry-la-Ville.

Ces comptes-rendus ont été adoptés à l'unanimité.

Rapport financier

Sylvie PARMENTIER-VAN HOOTEGEM, trésorière, donne lecture de son rapport et commente les comptes de l'année 1997.

Cette année encore, les efforts ont porté sur la maîtrise des dépenses en tentant de conserver un bon niveau de recettes. Celles-ci sont inférieures à celles de 1996, année exceptionnelle au cours de laquelle nous avions enregistré 70 adhésions contre 40 en 1997, ce qui reste acceptable.

Les subventions, pour un montant de 6.000 F (5.000 F du Conseil Général et 1.000 F de la ville de Compiègne), sont en diminution par rapport à celles de 1996 qui comprenaient les subventions particulières à l'exposition à Beauvais.

Les dépenses sont sensiblement équivalentes à l'année dernière, sauf le poste « salaires et charges » qui concerne les personnes en contrat de solidarité dont le montant est compensé en majeure partie par les subventions.

En investissements : on note l'acquisition d'un ordinateur destiné à la saisie des tables de dépouillement, ainsi qu'un lecteur de microfilms destiné à l'antenne du Plateau Picard.

Les valeurs disponibles permettent de maintenir un fond de roulement nécessaire et de poursuivre en 1998 le programme d'acquisitions engagé, pour mieux satisfaire nos adhérents.

Compte-rendu financier approuvé à l'unanimité.

Fixation de la cotisation et droit d'entrée

M. GODINOU, adhérent de plusieurs associations, fait remarquer qu'il paie plusieurs fois une cotisation à la Fédération Française de Généalogie, ce qui paraît anormal. Le Docteur THIEBAUD souhaite qu'il y ait effectivement une révision sur ce sujet.

Quant au droit d'entrée dans une Association, il fait remarquer, que les nouveaux adhérents bénéficient, dès leur entrée, du trésor amassé par les aînés, de leur expérience et profitent de tous les avantages. Ils devraient donc normalement participer financièrement.

Josiane MARRANT annonce que le droit d'entrée de 50 F est entièrement dépensé par la documentation envoyée aux nouveaux adhérents : livret du débutant, statuts, diverses fiches pour classement des ascendances et les frais d'affranchissement.

L'assistance vote à l'unanimité pour un statu quo en 1999.

Nomination de deux administrateurs

MM. Michel FASTREL et Didier FAJOU sont élus à l'unanimité.

Le Président THIEBAUD fait ensuite un brillant exposé sur la Généalogie et la Génétique. Il répondra aux questions au cours du déjeuner.

Thierry STRAUB intervient ensuite sur l'opportunité et l'intérêt de se brancher sur Internet. A son initiative, L'A.Gé.Oise y figure, avec l'adresse, la liste des communes dépouillées, les sommaires des derniers Compendium, et quelques généalogies référencées dans le livre de Jean-Marc MORICEAU.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président clôt la séance à 13h10 et invite les 69 participants inscrits au repas à se rendre au restaurant.

Josiane MARRANT, Secrétaire de séance.

L'après-midi fut consacrée aux échanges, aux démonstrations généalogiques et informatiques et à la présentation de l'A.Gé.Oise sur Internet par Thierry STRAUB.

... Fin du compte-rendu.

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© Janvier 1998, AGO / Thierry STRAUB.

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