INFORMATION GÉNÉRALES
Adresse topographique 71, rue de Tilloy 60000 BEAUVAIS	Adresse postale Boîte postale n°941 60024 BEAUVAIS CEDEX	Responsable Bruno RICARD
Téléphone 03.44.12.14.80	Fax 03.44.12.14.81	E.mail archives-dep@cg60.fr
Jours et heures d’ouverture Lundi : 13h00 à 17h00 Mardi au vendredi : 9h00 à 17h00 Samedi : 8h30-12h30 (sauf en juillet-août et durant les week-end de fête)	Heures d’interruption du traitement des demandes 11h30 à 13h30 puis à partir de 16h30	Web Pages sur CG60 rubrique "La culture pour tous" (01.09.2003)
Fermeture annuelle 1ère quinzaine de juin
News Janvier à mars 2003 Le nouveau bâtiment est désormais en fonction dans la partie Nord de Beauvais, à l'angle des rues de Tilloy et Léonard de Vinci. Il regroupe tous les fonds conservés dans les anciens bâtiments de Beauvais (58 avenue Victor Hugo) et Senlis (1 rue du Temple), bâtiments qui reçoivent une autre utilisation. Quelques caractéristiques : 12.000 m2 de surface utile, une capacité de stockage évaluée à 45 km linéaires, un coût de 15,8 millions d'euros (103 millions de francs). Changement des jours d'ouverture avec la suppression du lundi matin au profit du samedi matin. Cette ouverture doit permettre aux usagers travaillant du lundi au vendredi de faire des recherches. Mais s'il est constaté une fréquentation trop faible dans cette matinée, les AD.60 serons peut-être amenés à revenir à un positionnement du lundi au vendredi (la décision sera prise en juin 2003). La réunion d'information-débat avec les généalogistes a eut lieu le 13 mars 2003 à 16h30. Une trentaine de généalogistes étaient présents et les échanges ont été nourris et fructueux. Compte-rendu personnel diffusé sur la Liste Généalogie en Picardie. Impressions de visite aux nouvelles AD Introduction 1. Numérisation 2. Archives notariales 3. Archives administratives 4. Questions ou sujets divers 5. L'ouverture du samedi Exposition du 15 février au 25 mai consacrée à un photographe amateur du Beauvaisis, Charles Commessy (Blacourt, 1856 - Beauvais, 1941). Fils du maréchal-ferrant de Blacourt, instituteur-directeur à l'école communale d'Allonne près de Beauvais et passionné par la photographie, il a surtout saisi sur ses plaques de verre des scènes de la vie quotidienne des paysans, des artisans, des villageois, des écoliers, des bohémiens et soldats de la première guerre mondiale. Cette caractéristique - peu commune à l'époque où la photographie était surtout répandue dans la bourgeoisie - fait toute l'originalité de sa collection en grande partie conservée aux AD de l'Oise. Dans leur majorité, ses photographies ont été prises dans le Beauvaisis et notamment dans le triangle Allonne-Voisinlieu-Beauvais, mais il y a aussi une présentation des photographies de voyages à Amiens, au Tréport, à Boulogne-sur-Mer ou à Paris à l'exposition universelle de 1900. Une présentation de l'exposition sera visible sous peu sur le site du Conseil général de l'Oise. Un catalogue réalisé en coédition avec les éditions d'art Somogy accompagne l'exposition ("Charles Commessy, photographe, 1856-1941", 120 pages, 100 illustrations, 23 euros), disponible aux AD et en librairie. 03.09.2003 : Les Archives départementales de l'Oise ont le plaisir de vous inviter à visiter leurs nouvelles pages sur le site du Conseil Général de l'Oise, rubrique "la culture pour tous"). Désormais, il existe une rubrique "Quoi de neuf" qui informera les internautes des actualités concernant les collections (inventaires...), des manifestations culturelles organisées par les Archives ainsi que des fermetures exceptionnelles. La rubrique "Des Clés" pour vos recherches met à la disposition du chercheur des notices méthodologiques, une bibliographie sur le département, présente le cadre de classement. Le répertoire de l'Etat civil actuellement consultable en salle de lecture (classeurs verts) sera prochainement mis en ligne. Quelques incidents techniques subsistent, nous travaillons pour les résoudre le plus rapidement. Les pages des Archives sont vouées à s'accroître dans les prochains mois. Véronique Cotrelle Archives Départementales de l'Oise Responsable des Nouvelles Technologies

MOYENS MIS A LA DISPOSITION DU PUBLIC
Existence d’un " Guide des Archives " et vente aux lecteurs Oui : 27 EUR (177,10 FRF) à janvier 2003	Base informatisée Oui
Siège ou permanence d’associations généalogiques Non	Dépouillements d’associations Oui : Association Généalogique de l'Oise (AGO)
Autres associations généalogiques Généalogie 60 - Service Minitel sur 3617 CGEUROPE et 3617 ABMS (3,48 F/min) Association Généalogique du Pays-de-Bray - 76.60 - Service Minitel sur 3617 GENE2000 et 3617 ABMS (3,48F/mn)
Service minitel Non	Service Web Info sur le site du Conseil Général de l'Oise
Brochure transmise par les AD de l'Oise (lien à venir)

CONDITIONS D'ADMISSION
Accessibilité des archives Pas de restriction aux jours et horaires indiqués plus haut. Samedi matin : les communications se feront sur réservations préalables au plus tard la veille avant 16h (en salle de lecture, par lettre, fax ou e-mail mais pas par téléphone), sauf pour les microfilms (état civil, recensements de population...) qui seront communiqués au fur et à mesure des demandes.
Inscription Oui	Sous quelle forme ? Fiche à remplir puis saisie informatisée Pièce d’identité à fournir (pour les mineurs, se munir d’une autorisation parentale)	Carte de lecteur Oui
Vestiaire Oui	Nombre de places La salle de lecture de 150 m2 compte 89 places (50 places de lecture des documents originaux, 2 places pour les documents de grandes dimensions, 24 lecteurs et lecteurs-reproducteurs de microfilms et 13 places - qui seront utilisées ultérieurement - pour les images numérisées)

SERVICES
Nombre de lecteurs de microfilms 17 lecteurs de microfilms	Avec reproduction (photocopie) 7 lecteurs-reproducteurs (dont 2 destinés uniquement aux photocopies ponctuelles)
Nombre de postes informatiques Plusieurs Réservés aux demandes de communication	Autre 1 lecteur reproducteur de microfiches
Reproduction de documents Oui : photocopie, photographie, microfilm et numérisation	Coût des photocopies à janvier 2003 0,20 EUR la photocopie A4 sur lecteur-reproducteur (cartes de 10 ou 50 copies) 0,30 EUR la photocopie A4 faite par le service 0,40 EUR la photocopie A3 faite par le service.
Service éducatif à destination des établissements scolaires Oui : salle de 90 m2, pour plus de détails
Réponse aux demandes de recherches écrites ou téléphonées Non (sauf cas particulier) Pour toute demande à caractère généalogique, vous êtes invités à utiliser les services des associations du secteur ou ceux proposés sur Internet par Le Fil d'Ariane - Entraide généalogique Oise ou FGW - EntraideGenWeb Oise
Prêts de microfilms : Oui Ce service sera opérationnel en février 2003. Il concernera les microfilms possédés en plusieurs exemplaires. Ces microfilms seront envoyés aux archives départementales et communales hors Oise pour consultation par le ou les demandeurs. Ces microfilms sont indiqués dans les fiches par communes consultables actuellement sous forme papier en salle de lecture. Ces fiches seront consultables sur Internet prochainement. Dans l'immédiat, les fiches qui intéressent les chercheurs éloignés sont transmises par courrier
Commentaires usagers Impressions de Béatrice FLOCH in message à la Liste "Généalogie en Picardie" le 17.01.2003 Bonjour Thierry, bonjour à tous, Je suis allée lundi dernier aux nouvelles AD de Beauvais [NDLR : le 1er jour d'ouverture aux usagers]. C'est vraiment super. Grande différence de conditions de travail par rapport aux anciennes AD ... Par contre, attention aux nouvelles consignes : pas de pochettes plastiques, pas de pochettes cartonnées à élastique, pas de trousse pour les ordinateurs portables (il faut les laisser au vestiaire), pas de stylo, feutre etc ... Seul le crayon de bois est autorisé. Il faut déposer une pièce d'identité à l'entrée et on vous remet une clé pour déposer vos affaires dans un vestiaire. Mais en contrepartie, la salle est immense, très claire, des lecteurs neufs, plusieurs ordinateurs pour faire les demandes de documents et des délais très courts pour recevoir les microfilms. Très appréciable également la consultation libre des tables décennales. Elles n'entrent plus dans la limite des 5 microfilms consultables par demi-journée. Autre nouveauté : ouverture le samedi matin. Également : Les cotes des microfilms existants par commune sont regroupés dans des classeurs (état-civils, recensements, manuscrits etc...). Une seule fiche par commune, ce qui nous facilite la tâche : plus besoin de consulter plusieurs classeurs pour savoir ce qui existe sur une commune. Enfin, une visite s'impose, mais pas tous en même temps :-) Béatrice.

COMMUNICATION DES DOCUMENTS
Demande de communication Saisie sur micro	Nombre d'articles autorisé 6 (six) - Accès libre pour les tables décennales (microfilms en salle de lecture) - Les ouvrages de la bibliothèque font l'objet d'un quota séparé du quota des archives : 6 (six) par demi-journée également	Validité Par 1/2 journée
Réservation Oui

CLASSEMENT DES ARCHIVES
Organisation du classement Selon les règles édictées par les Archives de France
Autre Les Archives départementales de l'Oise ont au cours de leurs deux siècles d'existence été établies successivement dans divers bâtiments. L'actuel bâtiment des Archives de Beauvais a été inauguré en 1961. Puis en 1973, la saturation des locaux de Beauvais a conduit le Conseil général à acheter à la ville de Senlis l'ancien Hôpital de la Charité, classé monument Historique, pour y installer une annexe des Archives départementales. En dépit de ces nombreux déménagements et surtout malgré les guerres qui ont particulièrement dévasté l'Oise, les Archives départementales ont réussi à préserver l'intégralité du patrimoine écrit qu'elles avaient recueilli : très protégés en 1870, évacués en 1914-1918, partiellement évacués et à l'écart de la ville en 1939-1945, les fonds d'archives qu'elles conservaient ont tous été sauvés. Il n'en a malheureusement pas été de même des documents encore conservés par les administrations et les communes où des pertes irremplaçables, dues à des faits de guerre, sont à déplorer sur l'ensemble du territoire du département : disparition d'une partie de l'état civil des arrondissements de Senlis et surtout de Compiègne, destruction des archives de nombreuses communes, dont Noyon (en 1918), Beauvais (en 1940), destruction du prestigieux fonds du bailliage de Senlis, etc…

DIVERS
Utilisation d'un appareil photographique Autorisée	Utilisation d'un scanner Refusée	Utilisation d'un ordinateur Autorisée
Conditions d'utilisation Photographie sans flash	Auditorium 100 places	Salle d'exposition 150 m2

[Compléter la fiche] [Archives en France]

© 1999-2003, ArchivesGenWeb, avec l'aimable concours des Archives de l'Oise, de Bruno RICARD, son directeur, de Béatrice FLOCH et Joël DE MOOR, usagers.

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